Quando entra na opção de conversão é mostrada a janela abaixo. Vamos começar por explicar o significado e para que serve cada um dos quadros.

Depois de ver este tópico pode seguir para o tópico exemplificativo da Sequência de trabalho a seguir.

 

 

Quadro principal (1)

Este é o quadro principal de trabalho. Aqui é apresentada a tabela que vai servir para converter o plano e movimentos do POC para o SNC.

 

Explicação das colunas e botões

Tipo - M para conta de movimentos, I para intermédia, R para razão e C para classe.

Plano Oficial de Contas - Plano do POC importado do AstorPoc 7. Se fizer um clique numa destas duas colunas e a conta SNC estiver preenchida, a conta SNC é mostrada no quadro do Plano de Contas actual.

Sistema de Normalização Contabilística - Plano do SNC usado como tabela de equivalências com as contas do POC. Estas duas colunas podem ser editadas directamente pelo utilizador. Por exemplo, faça Enter na coluna Conta e introduza manualmente a conta de equivalência do SNC.

Status - Usado internamente pelo programa.

Importa - Indica se a conta é para ser importada ou não para o SNC. Marcada indica que é para importar.

Copiar Conta e Descrição - Se a Conta SNC e a Descrição SNC não estiverem preenchidas, pode copiar os valores do POC para o SNC.

 

Explicação das linhas

Cores de fundo - Vermelho claro para contas de razão, verde claro para contas intermédias e branco para contas de movimento.

Cores de fundo da coluna tipo - Igual ao ponto anterior, mais Vermelho forte ou Verde forte para contas em conflito, ou seja, contas que são de movimento num plano e intermédias ou de razão no outro plano.

Texto negro - Contas que estão assinaladas para serem importadas para o SNC.

Texto cinzento - Contas que não irão ser importadas.

Texto vermelho - Conta cuja equivalência para o SNC foi calculada automaticamente pelo programa baseado na equivalência atribuída à conta intermédia respectiva.

Sem texto - Contas que ainda não têm uma conta SNC atribuída.

 

Plano de Contas SNC actual (2)

Este é o Plano de Contas SNC completo pré-definido no programa.

Estão aqui incluídas contas que não existem no plano de conversão, uma vez que no plano de conversão não é necessário incluir contas que não fazem sentido para a importação.

Como é de esperar, não estão incluídas as contas específicas, como por exemplo, as contas referentes a clientes e fornecedores.

Quando fizer a conversão as contas do POC usarão a tabela de conversão para inserir as contas neste plano, que será o definitivo.

As cores de fundo significam o mesmo que já foi explicado para os outros planos de contas.

 

Opções (3)

Quando entra na Tabela de conversão todas estas opções estão desmarcadas.

Por defeito, apenas as contas que tenham movimentos são importadas para o SNC. Assim torna-se mais fácil a importação e permite que de futuro tenha mais versatilidade na "arrumação" das contas que abrir no novo programa.

No entanto, é provável que queira que pelo menos todos os clientes e fornecedores sejam importados independentemente se tiveram ou não movimentos no ano. Pode ainda, simplesmente, importar todas as contas.

 

Importar contas sem movimentos - Marque esta caixa se quiser incluir na importação todas as contas que não têm movimentos. Se a caixa seguinte estiver marcada, tem de a desmarcar antes de marcar esta.

Importar 21 e 22 sem movimentos - Marque esta caixa se quiser incluir na importação as contas de clientes e fornecedores que não têm movimentos. Se a caixa anterior estiver marcada, tem de a desmarcar antes de marcar esta.

Resolver conflitos automaticamente - Se uma conta for de movimento num plano e intermédia ou de razão no outro plano, terá de alterar manualmente a conta de importação, criando se necessário, uma conta nova no Plano de Contas actual. Se marcar esta caixa, o programa resolve os conflitos automaticamente no caso da conta do POC ser intermédia e a conta SNC ser de movimento. Nos outros casos terá de ser o utilizador a intervir manualmente.

 

Mostrar (4)

Este quadro é auto-explicativo. Permite seleccionar o tipo de contas que são visualizadas de forma a facilitar a consulta.

 

Aspecto da Descrição SNC (5)

Pequeno auxiliar que permite rapidamente alterar a capitularização do descritivo do Plano SNC actual.

 

Botões (6)

 

Cancelar a Conversão

Pode sair desta opção em qualquer momento.

Para voltar a esta opção basta voltar a seleccionar a firma ou seleccionar a opção Utilidades > Avançado > Tabela de conversão de contas.

Note que, na realidade, a conversão nunca é cancelada. O programa continuará a sugerir a conversão até que esta seja concluída.

 

Calcular equivalências automáticas

Quase todo o trabalho automático é efectuado aqui.

O programa usa a tabela de conversão e a lógica de equivalências das contas acumuladoras, para calcular automaticamente todas as contas seleccionadas que ainda não tenham uma conta SNC preenchida.

Vejamos como funciona a lógica com um exemplo de um cliente com a conta antiga 21110001:

Pelo explicado acima, verifica que é de importância vital que as contas acumuladoras de mais baixo nível (com mais dígitos) tenham a conta de conversão bem preenchida. Caso contrário, podem ser mal calculadas dezenas ou centenas de contas de uma só vez.

 

Verificar estrutura

O programa verifica e identifica rapidamente as contas que estão em conflito, ou seja, quando uma conta for de movimento num plano e intermédia ou de razão no outro plano.

As contas em conflito são assinaladas com o fundo Vermelho vivo na coluna Tipo.

Pode escolher a opção Mostrar só contas com o TIPO em conflito para as isolar na tabela.

 

Cópias de Segurança

Chama a rotina normal de Cópias de Segurança.

Uma vez que pode ser muito difícil reverter determinadas operações, pode fazer uma cópia de segurança em momentos críticos, e se necessário, repor facilmente a situação anterior.

 

Resolver conflito

Este botão só está activado quando estiver seleccionada a opção de Mostrar só contas com o TIPO em conflito.

Igual à opção explicada com o mesmo nome, mas é activada manualmente apenas para a linha corrente.

Esta opção resolve o conflito no caso da conta do POC ser intermédia e a conta SNC ser de movimento. Nos outros casos terá de ser o utilizador a intervir manualmente.

 

Nova Conta SNC

Permite abrir uma nova conta no Plano de Contas SNC actual.

 

Preparar para importar

Quando tiver tudo preparado o seu trabalho estará praticamente terminado.

Carregue neste botão para passar à conversão propriamente dita.

 

Depois de ver este tópico pode seguir para o tópico exemplificativo da Sequência de trabalho a seguir.