Tabelas Comuns

As Tabelas Comuns são iguais para todas as firmas e permitem a parametrização de opções relacionadas com a recolha de dados (lançamentos).

Nos lançamentos, quando está na introdução da descrição do documento, pode escrever manualmente ou introduzir um código de entre 01 e 99 para usar automaticamente a descrição e o tipo de movimento que estiver parametrizado nesta tabela.

A tabela pode funcionar apenas para fornecer a descrição do movimento ou opcionalmente pode efectuar lançamentos automáticos conforme o que estiver parametrizado.

Código - Código do movimento. Varia entre 1 e 99. Na introdução da descrição nos lançamentos deverá usar sempre 2 dígitos, ou seja, no caso do código 1 deverá introduzir 01.

Descritivo - Descritivo do movimento. Este texto irá aparecer no descritivo do movimento. Se não preencher mais nada no quadro, este tipo de movimento apenas servirá para ir buscar automaticamente esta descrição.

Lançamento automático - Marque este item se quiser que este código efectue lançamentos automáticos.

Contrapartida - Conta principal onde irá ser feita a contrapartida automática do lançamento. Se o campo Iva não for preenchido, nesta conta será feita uma contrapartida de valor igual ao original. Se o campo Iva for preenchido, nesta conta será feita uma contrapartida do valor original menos o valor de IVA calculado segundo a percentagem indicada no campo IVA.

IVA - Percentagem de IVA do documento. Se este valor for igual a zero, não é considerada a conta de IVA.

Conta de IVA - Conta onde será lançado o valor de IVA calculado à taxa indicada no campo IVA.

1.	Se não preencher o campo de IVA e Conta de IVA, o lançamento será simples, como por exemplo, lançamentos de cheques ou depósitos.

2.	Se preencher todos os campos, o lançamento será decomposto no seu valor de IVA. Por exemplo, no lançamento de uma factura de cliente, lança o valor total na conta do cliente e o programa irá automaticamente lançar o valor de IVA à respectiva conta e a diferença na conta de vendas.

A maior parte dos mapas pode ser tirado em qualquer moeda. A Tabela de Câmbios permite configurar as moedas usadas e o seu câmbio em relação ao Euro.

Os códigos 1 e 2 (Euros e Escudos) não podem ser apagados e só permitem a alteração de alguns dos seus campos.

Câmbio - O valor de câmbio da moeda em relação ao Euro (Exemplo: 1 escudo são 0,00498798 Euros).

Posição - A posição do símbolo da moeda em relação ao valor. Pode ser N para nenhum, P para prefixo (o símbolo antes do valor) ou pode ser S para sufixo (o símbolo após o valor).

Descrição - Pequeno descritivo que identifique a moeda (exemplo: Libras - Inglaterra).

Decimais - Casas decimais a usar nos mapas e na recolha de movimentos. Veja também o parágrafo a seguir.

Se, por exemplo, configurar o número de casas decimais com 0 (zero), poderá imprimir mapas com valores muito altos (em que havia sobreposição de valores). Esta hipótese é também imprescindível no caso de trabalhar com moedas com cambio muito baixos, como por exemplo, o Metical.

Se entrar no programa como SUPERVISOR pode alterar os valores definidos para a moeda por defeito (euro). Esta hipótese permite que o programa funcione em alguns mercados em que a moeda base não é o euro. Note que neste caso, os mapas tirados em escudos (moeda com o código 2) não saem com o câmbio correcto, no entanto, pode criar um código novo para os escudos e preencher o seu câmbio em relação à nova moeda base.

Para seleccionar a moeda que deseja utilizar use o pequeno rectângulo no rodapé do programa, onde se encontra escrita a moeda que está em uso.

Neste tipo de movimentos, ao mencionar um código de lançamento, todos os movimentos associados a esse código serão efectuados. Pode portanto criar vários movimentos com o mesmo código.

Um exemplo prático deste tipo de lançamentos será o de codificar os movimentos mensais para calculo e regularização do IVA.

Outra situação em que esta opção pode ser muito útil é no caso de lançamentos de quotas ou rendas.

No primeiro passo vai criar o código e o descritivo para este tipo de movimento:

Descritivo - Descrição do movimento. Note que esta descrição é para sua orientação e não é a descrição que irá aparecer no movimento.

Uso exclusivo da firma - Se marcar esta opção, apenas a firma corrente terá acesso a este código de movimento.

Após criar o código para o movimento deve pedir para Editar a Lista de movimentos que serão efectuados com esse código.

Nesta lista irá criar todos os movimentos que serão efectuados com o código respectivo.

A)	Se marcar o campo Saldar Conta Origem, o movimento é considerado de transferência, sendo lançado na conta origem o valor necessário para saldar essa conta, e a contrapartida na conta destino:

Valor a Lançar - Valor a lançar. Pode opcionalmente ser introduzido na altura do lançamento.

Não usar as reflexões automáticas - Se no plano de contas a conta tiver reflexões automáticas na contabilidade analítica ou nos centros de custo, esses movimentos de reflexão serão efectuados automaticamente. Se quiser que este movimento não use as reflexões automáticas marque esta caixa.