O AstorPoc 7 é para todos os efeitos um programa novo, pelo que se torna difícil enumerar quais as opções novas e melhoradas.
Se emigrou da versão 6 para esta nova versão, pode encontrar a seguir uma lista de algumas opções novas ou melhoradas.
O que está diferente ?
Todos os mapas que estavam desactualizados foram actualizados nesta versão, pelo que deixam de estar disponíveis versões antigas dos mapas.
Estando já em plena época do "euro", o funcionamento do programa foi simplificado não permitindo lançamentos indiscriminados em escudos ou euros. Assim, a partir do ano de 2002 todos os lançamentos são efectuados em euros e para o ano de 2001 e anteriores todos os lançamentos são efectuados em escudos.
Devido à reorganização das tabelas, será necessário voltar a parametrizar algumas delas.
O que há de novo ?
| • | Integração opcional com o nosso programa AstorGes. |
| • | A rotina de lançamentos foi melhorada e permite agora muito mais opções, mantendo no entanto, a rapidez e facilidade de uso que tornaram a versão anterior famosa. |
| • | Todos os planos de contas passaram a usar 12 dígitos, incluindo os Centros de Custo. |
| • | Os Centros de Custo passaram a ter a mesma possibilidade de desdobramento que os Planos de Contas. Passaram também a ter obrigatoriamente de começar pelo numero 0 (zero). |
| • | Todos os mapas foram actualizados de acordo com as instruções e normas actuais. |
| • | A selecção de mapas foi organizada de uma forma mais lógica, como por exemplo, todos os mapas relativos a declarações anuais estão agrupados e mencionam qual o anexo a que se referem. |
| • | Toda a parametrização de opções e de mapas foi melhorada e organizada de uma forma mais lógica e simples. |
| • | As tabelas foram reorganizadas de forma a haver mais tabelas comuns a todas as firmas, permitindo assim minorar a necessidade de manuseamento dessas tabelas. |
| • | As tabelas de tipos de movimentos (normais e automáticos) foram agrupadas numa única tabela, permitindo o uso indiscriminado de qualquer tipo de movimento. |
| • | A tabela de movimentos automatizados foi melhorada e permite agora uma melhor leitura e parametrização. |
| • | Todas as rotinas que fazem testes à informação foram melhoradas e permitem a sua visualização no Bloco de Notas do Windows. As seguintes rotinas foram melhoradas: Reintegração de movimentos, Lançamentos errados, teste à estrutura dos mapas de Declaração periódica de IVA, Declaração anual de IVA, Demonstração de resultados e Balanço analítico. |
| • | Exportação de dados para os programas ATD e DEFIR. Exportação e importação de movimentos de e para outro AstorPoc (estas opções já existiam em algumas versões). |
| • | Sistema de cópias de segurança melhorado e inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no disco as últimas cinco cópias que foram efectuadas em dias diferentes. |
| • | Cópia de segurança do ficheiro de firmas (este ficheiro nunca era copiado automaticamente na versão anterior). |
| • | Cópia de segurança das tabelas comuns (as tabelas comuns nunca eram copiadas automaticamente na versão anterior). |
| • | Além da reestrutura automática de ficheiros (que já fazia), passou a ser possível mandar o programa fazer esta operação manualmente. |
| • | Indexação dos ficheiros comuns e do sistema (só existia de uma forma externa). |
| • | O Status passou a incluir as datas em que foram feitas determinadas opções importantes no programa. |
| • | Filtragem da lista de firmas por anos. |
| • | Possibilidade de consultar qualquer mapa em qualquer moeda. |
| • | Gestão mais inteligente de chaves de acesso e níveis de acesso. |
| • | Só o supervisor tem acesso às operações potencialmente perigosas. |
| • | Pré-visualização de qualquer mapa ou documento antes da impressão. |
| • | Exportação de qualquer mapa ou documento para um ficheiro PDF ou para um ficheiro gráfico (BMP, JPG, WMF, EMF, etc). |
| • | Envio de qualquer mapa ou documento directamente para o correio electrónico (E-Mail para o Outlook Express). |
| • | Compatibilidade com as impressoras USB. |
Resumo
Ao longo dos anos o AstorPoc tem sido essencialmente um programa para Gabinetes de Contabilidade.
A razão deste motivo tem a haver com as prioridades que foram tomadas em consideração durante o seu desenvolvimento. Assim, o AstorPoc não é o programa com mais opções, mapas ou gráficos, mas é talvez o (ou um dos) programa mais rápido de trabalhar e com mais hipóteses de salvaguardar e recuperar dados de trabalho.
Esta prioridade mantém-se intacta na nova versão. Não vai encontrar muitas opções novas em termos de mapas ou a impressão de gráficos, mas vai encontrar muito mais hipóteses de segurar os seus dados ou de os recuperar em caso de "acidente". Vai também encontrar novas opções que podem facilitar a obtenção ou envio de informação através das chamadas "novas tecnologias", como por exemplo, a criação de mapas em formato PDF para posterior envio por mail para os seus clientes.
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