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Ficheiro de produtos |
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Este grupo de rotinas controla todo o manuseamento do ficheiro de produtos.
Inclui a possibilidade de dar entradas e saídas de produtos.
No caso de ter o módulo de Vendas a saída de produtos é feita automaticamente quando emitir documentos.
Se tiver o módulo de Compras a entrada é feita automaticamente quando controlar a entrada de documentos.
Associado ao ficheiro de produtos está uma tabela de famílias e uma tabela de sub-famílias para melhor organização de mapas. Estas tabelas encontram-se na opção própria para gestão de tabelas.
Produtos e Stocks - Lista
Este é o ponto principal de acesso ao manuseamento de Produtos e Stocks.
Neste ponto tem acesso directo às seguintes opções:
| ▪ | Efectuar entradas e saídas. |
| ▪ | Ordenar a lista de produtos por referência ou por descrição. |
Pode ainda:
| ▪ | Aceder à Ficha do produto. |
Pode aceder à movimentação de produtos das seguintes formas:
| ▪ | Escolher Movimentar stocks e a operação a efectuar. |
| ▪ | Fazer duplo clique no produto e escolher a operação a efectuar. |
| ▪ | Fazer clique direito no produto e escolher a operação a efectuar. |
| ▪ | Fazer Ctrl + E no produto para dar entrada desse produto. |
| ▪ | Fazer Ctrl + S no produto para dar saída desse produto. |
Campos nos movimentos de produtos
| ▪ | Referência (palavra) - Seleccionar o movimento por referência normal, 2ª referência ou referência do fornecedor. |
| ▪ | Referência (campo) - Referência do produto a movimentar. |
| ▪ | Data do movimento - Por defeito é a data de trabalho. |
| ▪ | Nº do movimento - Número do documento ou outra descrição do documento. |
| ▪ | Armazém - Armazém origem de onde vai ser movimentado o produto (sempre = 1). |
| ▪ | Quantidade - Quantidade a movimentar. |
| ▪ | Valor unitário - Valor unitário do movimento (de preferência se IVA). |
| ▪ | Cliente (só nas saídas) - Número do cliente (opcional). |
| ▪ | Fornecedor (só nas entradas) - Número do fornecedor (opcional). |
Para confirmar um movimento escolha Gravar. Para sair sem gravar escolha Cancelar.
Pode ordenar os produtos por referência principal ou descrição do produto.
Pode ordenar os produtos das seguintes formas:
| ▪ | Escolher Ordem e a ordenação que deseja. |
| ▪ | Fazendo clique no cabeçalho da coluna em que quer a ordenação. O titulo da coluna em que a lista está ordenada fica em vermelho. |
| ▪ | Fazendo clique direito na lista de produtos e escolher a ordenação que deseja. |
A procura de produtos é efectuada automaticamente pelo campo em que estiver ordenada a lista.
Procura normal:
| 1. | Seleccione a ordem que pretende (ver ponto anterior). |
| 2. | Escreva a referência (ou descrição) a procurar no campo Referência a procurar. |
Procura sequencial avançada:
| 1. | Seleccione a ordem que pretende (ver ponto anterior). |
| 2. | Com a lista de produtos seleccionada (basta um clique num produto) comece a escrever a referência que deseja procurar. A lista irá automaticamente seleccionando o produto mais próximo daquele que está a escrever. Quando chegar ao produto pretendido não necessita de escrever o resto da referência. |
Esta é a ficha principal do produto e é neste ponto que se escolhe a criação de novos produtos.
Pode Inserir, Emendar ou Anular fichas de produtos.
Note que não pode apagar produtos que tenham movimentos.
Campos na Ficha de produtos
| ▪ | Referência - Referência principal do produto. Todos os movimentos de stocks, compras e vendas, usam esta referência por defeito. |
| ▪ | Produto - A descrição do produto. |
| ▪ | Família - A família a que pertence o produto. Ver também a tabela de famílias. |
| ▪ | Subfamilia - A subfamília a que pertence o produto. Ver também a tabela de subfamílias. |
| ▪ | IVA - A taxa de IVA para este produto. Este valor pode ser mudado em tempo real durante a facturação. |
| ▪ | Unidade - A unidade a que se refere o produto. Normalmente a unidade é 1 e não necessita de ser preenchida. Pode indicar por exemplo, M2 para metros quadrados, M3 para metro cúbicos, L para litros, etc. |
| ▪ | PVP 1 - Preço de venda sem IVA. Primeiro preço de venda. |
| ▪ | PVP 2 - Preço de venda sem IVA. Segundo preço de venda. |
| ▪ | PVP 5 - Preço de venda com IVA. Primeiro preço de venda com IVA incluído. |
| ▪ | PVP 6 - Preço de venda com IVA. Segundo preço de venda com IVA incluído. |
| ▪ | Fornecedor habitual - Número do fornecedor habitual do produto. |
| ▪ | Stock mínimo - O stock (quantidade) mínimo que desejamos ter do produto. Usado para calcular quais os produtos a encomendar. |
| ▪ | Total de entradas - Número total de entradas deste produto. Actualizado automaticamente nas entradas de produtos. Nota: Este valor pode ser posto novamente a zero através da opção de limpeza de acumulados. |
| ▪ | Total de saídas - Número total de saídas deste produto. Actualizado automaticamente nas saídas de produtos. Nota: Este valor pode ser posto novamente a zero através da opção de limpeza de acumulados. |
| ▪ | Última entrada - Data da última entrada deste produto. Actualizado automaticamente nas entradas de produtos. |
| ▪ | Última saída - Data da última saída deste produto. Actualizado automaticamente nas saídas de produtos. |
| ▪ | Ultimo custo - Ultimo preço de custo que este produto foi adquirido (após descontos). Actualizado automaticamente nas entradas de produtos. |
| ▪ | Custo médio - Preço de custo médio ponderado da existência em stock (após descontos). Actualizado automaticamente nas entradas de produtos. O preço médio é calculado segundo a fórmula: Existência actual vezes o preço médio actual, mais a quantidade entrada vezes o valor de entrada, a dividir pelo total da existência actual mais a quantidade entrada. |
| ▪ | Existências em stock - Total de existência em stock. Nota: As existências em negativo são mostradas a vermelho para chamar a atenção. |
Nesta opção pode consultar imediatamente o histórico do produto.
Se fizer um clique direito na lista de movimentos pode escolher entre ver só as entradas, só as saídas ou todos os movimentos.
Pode ainda imprimir a lista de movimentos que estiver activa.
Seleccionando o botão Custos pode ver um resumo dos vários tipos de custo calculados em tempo real. Estes valores podem não ser correctos no caso de o histórico incluir movimentos que foram efectuados sem que os vários campos de custo na ficha do produto estivessem actualizados na altura desse movimento.
Nesta opção pode consultar imediatamente o histórico de produtos entre as datas indicadas.
Se fizer um clique direito na lista de movimentos pode escolher entre ver só as entradas, só as saídas, excluir os movimentos manuais ou ver todos os movimentos.
Pode ainda imprimir a lista de movimentos que estiver activa.
Para facilitar a selecção de datas tem uma série de botões que permitem rapidamente pré-seleccionar determinadas datas: Ano completo, Mês completo, Mês seguinte, Mês anterior, Data actual, Dia anterior e Dia seguinte.
Pode ainda manualmente seleccionar duas datas completamente aleatórias.
