Folha de Obra

O módulo de Folha de Obras é um opcional do programa e não está incluído na versão normal. A sua utilização requer uma licença adicional.

De uma forma geral o módulo de Folha de Obras pode ser comparado a uma Guia de Remessa que está sempre aberta até que seja fechada a obra.

1.	Na Ficha da Obra abre-se a nova obra e preenchem-se os seus dados. Opcionalmente pode-se imprimir a ficha da obra que servirá como comprovativo da abertura da obra para entrega ao cliente.
2.	Nos Detalhes da Obra vão-se introduzindo os itens que compõem a obra (produtos, mão de obra, etc.). Estes itens podem ser introduzidos em qualquer altura, inclusive serem alterados, apagados, ordenados e agrupados.
3.	Quando os trabalhos estiverem completos pode fechar a obra nos Detalhes da Obra e imprimir um documento definitivo da obra (Factura, Venda a Dinheiro, etc).
4.	Em qualquer altura durante o decorrer da obra pode imprimir uma Guia de Transporte ou um Resumo da Obra em curso sem necessidade de fechar a obra.
5.	Se necessário, no Resumo da Obra pode emitir uma factura por conta da obra (sem a fechar) e verificar as facturas por conta já emitidas.
6.	Nas Utilidades pode configurar vários parâmetros respeitantes ao funcionamento das Folhas de Obras.

Permite visualizar todas as Obras em curso ou já terminadas e seleccionar a obra corrente.

Se fizer um clique direito sobre uma obra é apresentado um menu que permite reabrir uma obra já fechada ou apagar definitivamente a obra. Estas opções estão reservadas ao Supervisor.

Esta opção é usada para criar novas obras, alterar a ficha da obra e imprimir a ficha da obra. A impressão da Ficha da Obra é opcional e serve como um comprovativo da abertura da obra para entrega ao cliente.

Nesta opção pode introduzir os produtos que estão debitados à obra, imprimir uma Guia de Transporte da obra ou Fechar a Obra emitindo um documento respectivo (Factura, Venda a Dinheiro, Guia de Remessa, etc.).

Se fizer um clique direito sobre uma linha de detalhe é apresentado um menu que permite o seguinte:

Mostra o Resumo da Obra incluindo a lista de todos os documentos que já foram emitidos para esta obra.

Nesta opção pode também emitir uma Factura manual por conta da obra. A factura aqui emitida irá abater o seu valor ao valor total em débito dessa obra.

Nesta opção pode configurar os vários parâmetros das obras, reindexar o ficheiro de obras, apagar as obras já terminadas até uma data e importar uma Guia de Transporte ou uma Proposta para uma nova obra.

Recuperação automática dos ficheiros de indexação que se tenham estragado (Exemplo: por corte de corrente eléctrica).

Cria automaticamente uma nova obra a partir de um documento já existente. Permite importar Guias de Transporte, Facturas Proforma e Propostas.

Permite configurar as várias preferências de utilização das Folhas de Obras. As opções são auto-explicativas e entre parêntesis pode ver qual a opção por defeito.

Permite escolher qual o tipo de documento por defeito que será utilizado quando fechar a obra. Pode escolher também qual o armazém que será movimentado quando fechar a obra e qual o tipo de preço a usar.