O princípio de funcionamento do vários planos de contas é o mesmo, quer seja o plano da Contabilidade Geral, da Contabilidade Analítica ou dos Centros de Custo.

Para abrir uma conta nova, comece sempre por abrir a conta de movimento. O programa se não encontrar as contas acumuladoras de razão e intermédia de 1º grau respectivas, pede automaticamente a sua abertura.

 

Opções comuns a todos os planos:

 

Plano de Contas da Contabilidade Geral

O programa permite a reflexão automática de contas da Contabilidade Geral na Contabilidade Analítica ou nos Centros de Custo.

 

Para usar a reflexão automática, na abertura de contas da Contabilidade Geral deverá introduzir a conta analítica ou o centro de custo onde pretende que essa reflexão seja efectuada. Note que tanto a conta analítica como o centro de custo têm de ser previamente criados.

 

O significado dos vários campos do quadro do Plano Geral é o seguinte:

 

Tipo - Indica o tipo de conta (Razão, Intermédia ou de Movimento). Esta opção só está disponível na abertura de contas novas.

 

Conta - Número da conta. Deverá começar por um número entre 1 e 8 e ter até 15 dígitos de comprimento.

 

Descritivo - Descrição da conta.

 

Conta Analítica - Conta da contabilidade analítica onde será automaticamente lançado o valor em simultâneo com o lançamento na contabilidade geral.

 

Centro de Custo - Conta do centro de custo onde será automaticamente lançado o valor em simultâneo com o lançamento na contabilidade geral.

 

Nº Contribuinte - Número de contribuinte das contas de clientes e fornecedores. Este campo não interessa para os outros tipos de contas.

 

 

Plano de Contas da Contabilidade Analítica

Pode também usar a Contabilidade Analítica com reflexão automática na Contabilidade Geral, introduzindo nesse caso a conta automática da contabilidade geral no plano de contas da contabilidade analítica.

 

O significado dos vários campos do quadro do Plano Analítico é o seguinte:

 

Tipo - Indica o tipo de conta (Razão, Intermédia ou de Movimento). Esta opção só está disponível na abertura de contas novas.

 

Conta - Número da conta. Deverá começar sempre pelo número 9 (nove).

 

Descritivo - Descrição da conta.

 

Conta da Geral - Conta da contabilidade geral onde será automaticamente lançado o valor em simultâneo com o lançamento na contabilidade analítica.

 

Tenha em atenção que não deve criar situações de círculos fechados, como por exemplo, a conta A da geral reflecte-se na conta B da analítica, e a conta B da analítica reflecte-se na conta A da geral.

 

 

Plano de Contas dos Centros de Custo

O significado dos vários campos do quadro dos Centros de Custo é o seguinte:

 

Tipo - Indica o tipo de conta (Razão, Intermédia ou de Movimento). Esta opção só está disponível na abertura de contas novas.

 

Conta - Número da conta. Deverá começar sempre pelo número 0 (zero).

 

Descritivo - Descrição da conta.