Nesta opção pode fazer o manuseamento do ficheiro de funcionários:
| ▪ | Criar, alterar ou anular funcionários. |
| ▪ | Atribuir abonos automáticos a cada funcionário. |
| ▪ | Especificar o período de férias de cada funcionário. |
Ficha do funcionário
Todos os campos referentes a tabelas deverão ser preenchidos, caso contrário alguns mapas poderão não ser apurados correctamente.
| ▪ | Funcionário - A referência numérica que representa o funcionário ao longo do programa. Pode variar entre 1 e 9999. |
| ▪ | Nome - Nome do funcionário. |
| ▪ | Contribuinte - Número fiscal de contribuição. |
| ▪ | Morada - Residência do funcionário. |
| ▪ | Localidade - Localidade onde reside o funcionário. |
| ▪ | Código Postal - Código postal e localidade onde reside o funcionário. |
| ▪ | B. Identidade - Número do bilhete de identidade. |
| ▪ | Nº Beneficiário - Número de beneficiário da segurança social. |
| ▪ | Telefone - Telefone da residência ou outro domicílio do funcionário. |
| ▪ | Data de Nascimento - Data de nascimento do funcionário |
| ▪ | Última Promoção - Data da última promoção do trabalhador na empresa. |
| ▪ | Categoria - Código da categoria. |
| ▪ | Habilitações - Código do nível de habilitações literárias do funcionário. |
| ▪ | Centro de Custo - Código do centro de custo a que o funcionário pertence. |
| ▪ | C. R. S. S. - Código do regime e centro regional de segurança social a que o funcionário pertence. |
| ▪ | Tipo de Contrato - Código do tipo de contrato pelo qual está abrangido o funcionário (1-efectivo). |
| ▪ | Data de Demissão / Até - Data da cessão do contrato (apenas para os não efectivos). |
| ▪ | Sindicato - Código do sindicato a que o funcionário pertence. Caso não pertença a nenhum deverá preencher com 1 (um). |
| ▪ | Desconto (sindicato) - Percentagem de desconto para o sindicato. |
| ▪ | Nº de Sócio (sindicato) - Número de sócio do funcionário do sindicato a que o funcionário pertence. Caso não pertença a nenhum deverá deixar este espaço em branco. |
| ▪ | Seguro - Código do seguro pelo qual o funcionário é abrangido. |
| ▪ | Situação - Código da situação do funcionário na empresa. |
| ▪ | Estabelecimento - Código do estabelecimento a que o funcionário pertence (1-sede). |
| ▪ | Observações - Campo descritivo usado para observações (utilizadas em alguns mapas). |
| ▪ | Pagamento - Código de pagamento (forma de pagamento através da qual o funcionário recebe o seu vencimento: 1-dinheiro, 2-cheque, ou outro código da tabela). |
| ▪ | Conta - Número da conta bancária para a qual deverá ser transferido o vencimento do funcionário. |
| ▪ | Banco - Campo descritivo do banco onde deverá ser depositado o vencimento do funcionário. |
| ▪ | Vencimento Mensal - Vencimento base mensal auferido pelo funcionário. |
| ▪ | Subsidio Alimentação - Valor do subsídio de alimentação por cada dia de trabalho do funcionário. |
| ▪ | Horas Semanais - Número de horas de trabalho por cada semana. |
| ▪ | Salário Hora - Salário hora calculado. O salário é calculado automaticamente mediante a formula (Vencimento*12)/(Horas por semana*52). Pode no entanto introduzir manualmente o valor hora. |
| ▪ | Casado - Preencher com S para casado e N para quaisquer outros estados civis tais como: separado de facto, divorciado, viúvo, etc. |
| ▪ | Titulares - Preencher com 1 para quando o cônjuge não trabalha ou com 2 quando o cônjuge trabalha. |
| ▪ | Deficiente - Preencher com S se o trabalhador tiver deficientes a seu cargo ou com N se o trabalhador não tiver deficientes a seu cargo. |
| ▪ | Dependentes - Número de dependentes a cargo do funcionário. |
| ▪ | Sexo - Preencher com M para masculino e F para feminino. |
Abonos Automáticos
Os Abonos inscritos nos "Abonos Automáticos" serão sempre processados automaticamente sempre que se executar a opção "Processamento Automático". Devem ser inscritos aqui todos os abonos que o funcionário recebe por defeito. As alterações / excepções serão posteriormente feitas no "Processamento manual".
Note que quando cria um novo funcionário é dada a hipótese de preencher imediatamente o vencimento base e o subsídio de alimentação como abonos automáticos.
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Período de Férias
Este quadro deve ser preenchido com o período de férias de cada funcionário. Estes dados irão servir para a emissão do Mapa de Férias.
