Planos de Contas

O princípio de funcionamento do vários planos de contas é o mesmo, quer seja o plano da Contabilidade Geral, o da Contabilidade Analítica ou o dos Centros de Custo.

Para abrir uma conta nova, comece sempre por abrir a conta de movimento. O programa se não encontrar as contas acumuladoras respectivas, pede automaticamente a sua abertura.

Se na abertura de uma conta nova lhe for pedida uma conta intermédia que não lhe interesse que exista, não preencha a descrição. Se a conta for intermédia e não tiver descrição preenchida não será aberta.

Se quiser que o programa não volte a pedir a abertura de uma determinada conta intermédia, não preencha a descrição e marque a caixa que se encontra ao lado da descrição.

Opções comuns a todos os planos:

Imprimir - Pode pedir a impressão de qualquer dos planos de contas.

Saldos Evolutivos - Mostra um resumo da conta individualizado pelos 15 meses disponíveis.

NOTAS

• Não pode anular contas que tenham sub-contas abertas.

• Não pode anular contas que tenham movimentos já efectuados.

Plano de Contas da Contabilidade Geral

O programa permite a reflexão automática de contas da Contabilidade Geral na Contabilidade Analítica ou nos Centros de Custo.

Para usar a reflexão automática, na abertura de contas da Contabilidade Geral deverá introduzir a conta analítica ou o centro de custo onde pretende que essa reflexão seja efectuada. Note que tanto a conta analítica como o centro de custo têm de ser previamente criados.

O significado dos vários campos do quadro do Plano Geral é o seguinte:

Tipo - Indica o tipo de conta (Razão, Intermédia ou de Movimento). Esta opção só está disponível na abertura de contas novas. Normalmente o tipo será sempre de movimento, uma vez que o programa irá pedir automaticamente as contas intermédias ou de razão se estas não existirem.

Conta - Número da conta. Deverá começar por um número entre 1 e 8.

Descritivo - Descrição da conta. Se não preencher este campo essa conta não aparecerá nos mapas.

Conta Analítica - Conta da contabilidade analítica onde será automaticamente lançado o valor em simultâneo com o lançamento na contabilidade geral.

Centro de Custo - Conta do centro de custo onde será automaticamente lançado o valor em simultâneo com o lançamento na contabilidade geral.

Quadro da Declaração Anual de IVA - Código do quadro do Anexo L da Declaração Anual de IVA onde será imputada esta conta.

Nº Contribuinte - Número de contribuinte das contas de clientes e fornecedores. Este campo não interessa para os outros tipos de contas.

Plano de Contas da Contabilidade Analítica

Pode também usar a Contabilidade Analítica com reflexão automática na Contabilidade Geral, introduzindo nesse caso a conta automática da contabilidade geral no plano de contas da contabilidade analítica.

O significado dos vários campos do quadro do Plano Analítico é o seguinte:

Tipo - Indica o tipo de conta (Razão, Intermédia ou de Movimento). Esta opção só está disponível na abertura de contas novas. Normalmente o tipo será sempre de movimento, uma vez que o programa irá pedir automaticamente as contas intermédias ou de razão se estas não existirem.

Conta - Número da conta. Deverá começar sempre pelo número 9 (nove).

Descritivo - Descrição da conta. Se não preencher este campo essa conta não aparecerá nos mapas.

Conta da Geral - Conta da contabilidade geral onde será automaticamente lançado o valor em simultâneo com o lançamento na contabilidade analítica.

       Tenha em atenção que não deve criar situações de círculos fechados, como por exemplo, a conta A da geral reflecte-se na conta B da analítica, e a conta B da analítica reflecte-se na conta A da geral.

Plano de Contas dos Centros de Custo

O significado dos vários campos do quadro dos Centros de Custo é o seguinte:

Tipo - Indica o tipo de conta (Razão, Intermédia ou de Movimento). Esta opção só está disponível na abertura de contas novas. Normalmente o tipo será sempre de movimento, uma vez que o programa irá pedir automaticamente as contas intermédias ou de razão se estas não existirem.

Conta - Número da conta. Deverá começar sempre pelo número 0 (zero).

Descritivo - Descrição da conta. Se não preencher este campo essa conta não aparecerá nos mapas.