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Firmas - Utilidades |
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Status de Movimentos
Informa o número de movimentos efectuados em cada mês e o seu total.
Útil para gabinetes de contabilidade que facturem aos seus clientes por número de movimentos efectuados.
O número de movimentos reporta os movimentos propriamente ditos e não o número de documentos.
Para ver o Status carregue no botão 
.
No lado direito são apresentados dados que o informam da última data em que foram efectuadas as seguintes operações:
| • | Data da última cópia de segurança |
| • | Data do último movimento efectuado |
| • | Data da última reindexação de ficheiros |
| • | Data da última verificação de documentos |
| • | Data da última reintegração de movimentos |
Cópias de Segurança
Permite efectuar ou repor cópias de segurança dos ficheiros da firma corrente.
Para efectuar cópias do ficheiro de firmas ou das tabelas comuns use a opção própria no ecrã Avançado.
Para mais informação veja o tópico Cópias de Segurança.
Lançamentos Errados
Percorre todos os lançamentos efectuados testando se o total de débitos é igual ao total de créditos, e se falta algum número interno de lançamento.
Todas as situações anormais serão apresentadas no Notepad do Windows.
Note que no caso de estar a usar lançamentos em 'pilha' a débito ou a crédito, apenas com um lançamento único de contrapartida, esta opção não funciona.
Reintegrar Lançamentos
Esta é uma verdadeira opção de recuperação de erros.
Anula todos os movimentos efectuados nos Planos de Contas, e volta a lança-los a partir do ficheiro de movimentos:
| • | Primeiro, todos os valores mensais e acumulados dos planos de contas são anulados. |
| • | Segundo, todos os movimentos são novamente lançados na contabilidade, de um modo totalmente automático. |
| • | Finalmente, é mostrado no Bloco de Notas do Windows um resumo com o total de movimentos que foram lançados a débito e crédito para confirmação. |
Nota:
Se tiver um plano de contas muito grande ou se tiver muitos lançamentos, esta opção pode ser demorada.
Reindexar Ficheiros
Reindexação dos ficheiros da firma seleccionada.
A reindexação recupera de uma forma automática os ficheiros de índice que se tenham estragado (Exemplo: por corte de corrente eléctrica).
Tecnicamente, os ficheiros de índice antigos são apagados e são completamente reconstruídos a partir do ficheiro principal.
Para reindexar o ficheiro de firmas ou as tabelas comuns use a opção própria no ecrã Avançado.
