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Manutenção de ficheiros |
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Esta opção mostra a quantidade de registos que existem em cada um dos ficheiros do programa.
Se entretanto fez uma limpeza de históricos ou apagou manualmente muitos registos de um determinado ficheiro, o número de registos apresentado nesta opção pode ser superior ao real. Se efectuar uma Compressão de ficheiros, os valores são recalculados, passando a informar os números correctos.
Esta opção é apenas de consulta e não tem nenhuma função específica no programa.
Opção reservada ao Supervisor (utilizadores com direitos de supervisor).
Esta opção limpa completamente os valores acumulados escolhidos:
| ▪ | Limpar o total de entradas e saídas do ficheiro de produtos |
Apaga o total de entradas e o total de saídas do ficheiro de produtos (ficam ambos com valor zero).
| ▪ | Limpar o total de vendas do ficheiro de clientes |
Apaga valor total de compras das fichas dos clientes (ficam com valor zero).
| ▪ | Limpar o total de vendas do ficheiro de fornecedores |
Apaga valor total de compras das fichas dos fornecedores (ficam com valor zero).
Opção reservada ao Supervisor (utilizadores com direitos de supervisor).
Esta opção apaga totalmente os movimentos até à data indicada:
| ▪ | Limpar o histórico de movimentos de produtos e stocks |
Apaga todos os movimentos de stocks (até à data indicada) quer tenham sido introduzidos manualmente, pelas vendas ou pelas compras.
Afecta os históricos de stocks e produtos.
| ▪ | Limpar o histórico de movimentos de clientes e vendas |
Apaga todos os documentos de vendas (até à data indicada), mantendo apenas uma linha com o saldo na data indicada (se existir saldo).
Existe uma excepção ao anterior: as facturas não liquidadas não são apagadas da conta corrente, apenas o conteúdo da factura é apagado. Ou seja, a factura continua a aparecer na conta corrente como factura não liquidada, mas já não tem acesso à segunda via dessa factura.
Afecta os históricos de vendas tanto de documentos como de produtos. Deixa de ter acesso à visualização desses documentos.
| ▪ | Limpar o histórico de movimentos de fornecedores e compras |
Apaga todos os documentos de compras (até à data indicada), mantendo apenas uma linha com o saldo na data indicada (se existir saldo).
Existe uma excepção ao anterior: as facturas não liquidadas não são apagadas da conta corrente, apenas o conteúdo da factura é apagado. Ou seja, a factura continua a aparecer na conta corrente como factura não liquidada, mas já não tem acesso à segunda via dessa factura.
Afecta os históricos de compras tanto de documentos como de produtos. Deixa de ter acesso à visualização desses documentos.
