Chaves de acesso

O programa permite definir quais os utilizadores que o podem usar e qual o nível de acesso de cada utilizador. Nesta opção pode programar quais são esses dados.

Para cada utilizador é definida uma chave de acesso e um nível de acesso. O utilizador terá acesso a mais ou menos opções do programa conforme o nível que lhe for atribuído.

Todos os utilizadores podem ver a lista de utilizadores existentes, mas só o Supervisor pode visualizar as chaves de acesso e alterar a lista de utilizadores.

Quando arranca, o programa pede-lhe o nome do utilizador e a palavra chave de acesso desse utilizador. O nível de acesso depende do que tiver sido atribuído a esse utilizador.

Quando é instalado pela primeira vez, se carregar em ENTER quando lhe for pedido o utilizador e a chave de acesso, entrará automaticamente no programa com o nível imediatamente abaixo do máximo. Este nível dá acesso a todas as opções do programa com excepção à programação de utilizadores e respectivas chaves de acesso.

Para mudar os utilizadores autorizados e as chaves de acesso use a opção Chaves de acesso no menu Utilidades. Só o Supervisor do sistema pode usar esta opção.

Para entrar como Supervisor introduza como utilizador a palavra Supervisor e a chave de acesso Astorges.

Poderá posteriormente mudar a chave de acesso do Supervisor, no entanto não aconselhamos que o utilizador Supervisor seja apagado pois se não existir mais nenhum utilizador com o nível máximo, perderá a possibilidade de voltar a programar estas opções.

Permissões

A programação desta opção está disponível para todos os utilizadores que não tenham direitos de Supervisor. Aqui poderá determinar quais os acessos que cada utilizador tem.

Tabelas - Acesso a criar, alterar e apagar itens nas várias tabelas do programa.

Ficheiro de fornecedores - Acesso ao ficheiro de fornecedores.

Preços de custo - Acesso a preços de custo. Se recusar o acesso a preços de custo, todas as opções que permitem visualizar ou imprimir preços de custo são automaticamente recusadas. Implica automaticamente a recusa ao acesso às opções de compras.

Opções de compras - Acesso à recepção de documentos de compras.

Opções de vendas - Acesso à emissão de documentos de vendas. Recusa o acesso à emissão de documentos de vendas com excepção das vendas a dinheiro e vendas ao balcão que são parametrizadas numa opção em separado.

Vendas a dinheiro - Acesso à emissão de vendas a dinheiro.

Vendas ao balcão - Acesso à emissão de vendas ao balcão.

Configurações várias - Acesso às configurações do programa.

Opcionais do programa - Acesso às rotinas opcionais do programa (folha de obra, módulo de caixa, etc.).

Entradas directas - Acesso a dar entradas directas no ficheiro de produtos. Se recusar as entradas directas, as transferências de armazém são também automaticamente recusadas.

Saídas directas - Acesso a dar saídas directas no ficheiro de produtos.

Repor cópias de segurança - Acesso à reposição de cópias de segurança.

Apagar produtos - Acesso a apagar fichas de produtos.

Apagar clientes - Acesso a apagar fichas de clientes.

Apagar fornecedores - Acesso a apagar fichas de fornecedores.

Alterar e inserir produtos - Acesso a alterar ou criar apagar fichas de produtos.

Alterar e inserir clientes - Acesso a alterar ou criar apagar fichas de clientes.

Alterar e inserir fornecedores - Acesso a alterar ou criar apagar fichas de fornecedores.

Mapas de clientes - Acesso aos mapas de clientes.

Mapas de fornecedores - Acesso aos mapas de fornecedores.

Mapas de produtos - Acesso aos mapas de produtos.

Mapas de compras - Acesso aos mapas de compras.

Mapas de vendas - Acesso aos mapas de vendas.

Outros mapas - Acesso aos outros mapas.