Chaves de acesso

O programa permite definir quais os utilizadores que o podem usar e qual o nível de acesso de cada utilizador. Nesta opção pode programar quais são esses dados.

Para cada utilizador é definida uma chave de acesso e um nível de acesso. O utilizador terá acesso a mais ou menos opções do programa conforme o nível que lhe for atribuído.

Todos os utilizadores podem ver a lista de utilizadores existentes, mas só o Supervisor pode visualizar as chaves de acesso e alterar a lista de utilizadores.

Quando arranca, o programa pede-lhe o nome do utilizador e a palavra chave de acesso desse utilizador. O nível de acesso depende do que tiver sido atribuído a esse utilizador.

Quando é instalado pela primeira vez, se carregar em ENTER quando lhe for pedido o utilizador e a chave de acesso, entrará automaticamente no programa com o nível imediatamente abaixo do máximo. Este nível dá acesso a todas as opções do programa com excepção à programação de utilizadores e respectivas chaves de acesso.

Para mudar os utilizadores autorizados e as chaves de acesso use a opção Chaves de acesso no menu Utilidades. Só o Supervisor do sistema pode usar esta opção.

Para entrar como Supervisor introduza como utilizador a palavra Supervisor e a chave de acesso AstorSNC.

Poderá posteriormente mudar a chave de acesso do Supervisor, no entanto não aconselhamos que o utilizador Supervisor seja apagado pois se não existir mais nenhum utilizador com o nível máximo, perderá a possibilidade de voltar a programar estas opções.

Permissões

Esta opção só está acessível para os utilizadores que não tenham direitos de Supervisor, pois os utilizadores com direitos de Supervisor já por si têm acesso a tudo, não sendo necessário o acesso a esta opção.

Algumas opções perigosas não aparecem nesta lista porque já são obrigatoriamente de uso exclusivo do Supervisor.

Aqui poderá determinar quais os acessos que cada utilizador tem.

•	Criar firmas novas - Poderá haver interesse em que um determinado utilizador não possa criar novas firmas.

•	Alterar dados da firma - Normalmente não é relevante, mas pode ser usada evitar que se alterem dados sem querer.

•	Bloquear meses - Acesso ao bloqueio dos meses de trabalho.

•	Bloquear o ano - Acesso ao bloqueio do ano de trabalho.

•	Configurar o programa - Se pode ou não usar a opção de configuração do programa. Esta opção não contém operações perigosas, pelo que não é importante se está ou não acessível.

•	Apagar contas dos planos - Normalmente acessível. Em gabinetes de contabilidades com muitos utilizadores poderá eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso.

•	Alterar os planos de contas - Normalmente acessível. Em gabinetes de contabilidades com muitos utilizadores poderá eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso.

•	Apagar itens das tabelas - Normalmente acessível. Em gabinetes de contabilidades com muitos utilizadores poderá eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso.

•	Alterar as tabelas - Normalmente acessível. Em gabinetes de contabilidades com muitos utilizadores poderá eventualmente haver casos em que se queira recusar este acesso.

•	Actualizar estrutura dos ficheiros - Normalmente acessível.

•	Copiar ficheiros do sistema - Normalmente acessível. Esta opção não tem perigo nenhum e a única razão para ser recusado o seu acesso é por uma questão de privacidade dos dados.

•	Repor cópias de segurança - Um dos problemas que já aconteceu a alguns clientes foi o de repor cópias de segurança por engano. Por esse motivo, a reposição de cópias de segurança deve ser recusada a todos os utilizadores, sendo apenas o Supervisor o único a ter acesso a essa opção.

•

Exportar / Importar dados - As opções de exportação não têm perigo, mas a importação repetida de movimentos pode causar sérios problemas. Outra razão para recusar o acesso a estas opções e a de preservar a privacidade dos dados. Esta opção deve ser recusada a todos os utilizadores, ou pelo menos à maior parte deles.

•	Operações de fim de ano - O uso indevido das operações de fim de ano pode causar problemas nos dados da firma. Por esse motivo esta opção deve ser recusada a todos os utilizadores, ou pelo menos à maior parte deles.

•	Mudar o mês de trabalho - Normalmente acessível