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Números de Série e Lotes |
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O programa está preparado para efectuar um controle de rastreabilidade de produtos vendidos.
Essencialmente, o controle de rastreabilidade permite que seja atribuído um determinado "código" (número de série, lote, etc.) a cada produto vendido e posteriormente consultar todos os produtos e clientes que têm um determinado "código" ou todos os "códigos" para um determinado produto.
Na prática, o controle de rastreabilidade é usado principalmente para:
| 1. | Controle de Números de Série de produtos. |
| 2. | Controle de Lotes de produtos. |
Por uma questão pratica, as explicações a seguir referem sempre o termo "número de série" apesar de o funcionamento ser o mesmo para "Lotes", etc.
Configuração
Tipo de controle
Na opção Utilidades » Configurar programa » Parâmetros vários e Sistema » Números de série configure qual o tipo de controle que pretende. Deve escolher os textos que serão apresentados nos menus do programa, na impressão dos mapas e na impressão dos próprios documentos.
O programa apresenta dois botões que permitem a configuração rápida para Números de Série e Lotes. Poderá escolher outros descritivos à sua escolha introduzindo manualmente o texto necessário.
Pedido automático de introdução
Na Ficha B do ficheiro de produtos, pode opcionalmente marcar a caixa que diz "Usa números de série" (Ficheiros » Ficheiro de produtos » Ficha B).
Se esta caixa estiver marcada para um determinado produto, durante a emissão do documento serão pedidos automaticamente os números de série para esse produto após introduzir a quantidade. Caso contrário terá de clicar no botão "Nº" para introduzir os respectivos números de série.
Emissão de documentos
A emissão de documentos funciona da forma normal com a particularidade explicada no parágrafo anterior.
Note que o número de série só é pedido automaticamente após a introdução da quantidade e se o produto em questão tiver a caixa que diz "Usa números de série" marcada.
Consultas e Mapas
Consultas
Pode consultar rapidamente os números de série na opção Utilidades » Números de série.
Para procurar um determinado número de série basta introduzi-lo após entrar na opção. A lista irá "saltando" para o número correcto ou para o mais próximo.
Para procurar um produto clique no cabeçalho da coluna respectiva (na palavra "produto") e introduza a referencia do produto a procurar.
Após seleccionar o número de série ou produto pretendido pode ver os detalhes respectivos:
| ▪ | Todos os produtos e documentos com esse número de série. |
| ▪ | Todos os números de série referentes a esse produto. |
Mapas
Na opção Mapas » Números de série pode pedir os seguintes mapas:
| 1. | Agrupado por número de série - Lista de todos os produtos e documentos que fazem parte dos números de série pedidos entre as datas indicadas. |
| 2. | Agrupado por produtos - Lista de todos os números de série e documentos referentes aos produtos pedidos entre as datas indicadas. |
Ver também:
Configurar Números de Série / Lotes
Manusear Números de Série / Lotes
Mapas de Números de Série / Lotes
