STOCKS
▪ | 4 preços de venda diferentes, 2 sem IVA e 2 com IVA incluído |
▪ | Preços de custo automáticos (médio e último) |
▪ | Classificação de produtos em famílias e sub-famílias |
▪ | Referência de produto alfanumérica com 15 caracteres |
▪ | Consulta imediata do histórico de um produto ou de todos os produtos a partir do manuseamento do ficheiro de produtos. |
▪ | Os históricos de produtos podem ser consultados em qualquer sentido. |
▪ | Listagem de preços (4 variantes) |
▪ | Listagem de referencias (4 variantes) |
▪ | Listagem por fornecedor habitual |
▪ | Listagem da existência actual valorizadas |
▪ | Listagem da existência abaixo do mínimo |
▪ | Listagem do histórico normal de produtos |
▪ | Listagem do histórico só entradas de produtos |
▪ | Listagem do histórico só saídas de produtos |
▪ | Listagem do total de entradas de produtos |
▪ | Listagem do total de saídas de produtos |
VENDAS
▪ | Emissão de documentos (facturas, recibos, vendas a dinheiro, etc.) |
▪ | Vendas ao balcão com folha de caixa diária (resumo de vendas ao balcão) |
▪ | Conta corrente de clientes |
▪ | Facturação por resumo de guias de remessa valorizadas |
▪ | Actualização automática de existência de stocks (saídas) |
▪ | Actualização automática de conta corrente clientes |
▪ | Visualização e segunda via dos principais tipos de documento |
▪ | Controle de comissões a vendedores |
▪ | Emitir documentos directamente a partir do manuseamento do ficheiro. |
▪ | Dar como pagos documentos de vendas directamente a partir do manuseamento do ficheiro (conta corrente só dos documentos não liquidados). |
▪ | Pagamento simples ou múltiplo a partir da visualização da conta corrente só dos documentos não liquidados. |
▪ | Consulta imediata de contas correntes de clientes a partir do manuseamento do ficheiro. |
▪ | As contas correntes podem ser consultados em qualquer sentido. |
▪ | Consultar um documento ou imprimir uma segunda via a partir da conta corrente. |
▪ | Filtragem da conta corrente (só facturas, só recibos, só débitos, só créditos, etc). |
▪ | Facturação de Guias de Remessa automatizada com possibilidade de selecção automática de Guias individuais, todas as Guias de um cliente ou todas as Guias por facturar. |
▪ | Listagem do ficheiro de clientes |
▪ | Listagem de contas correntes |
▪ | Listagem de facturas vencidas a receber |
▪ | Listagem do balancete de clientes |
▪ | Listagem do resumo de vendas entre datas |
▪ | Listagem do vendas por produto entre datas |
▪ | Listagem do comissões a vendedores |
▪ | Emissão de cartas de pedidos de pagamento |
▪ | Listagem de guias de transporte |
COMPRAS
▪ | Recepção de documentos (facturas, recibos, compras a dinheiro, etc.) |
▪ | Conta corrente de fornecedores |
▪ | Actualização automática de stocks (entradas) |
▪ | Actualização automática de conta corrente de fornecedores |
▪ | Recepcionar documentos directamente a partir do manuseamento do ficheiro. |
▪ | Dar como pagos documentos de compras directamente a partir do manuseamento do ficheiro (conta corrente só dos documentos não liquidados). |
▪ | Pagamento simples ou múltiplo a partir da visualização da conta corrente só dos documentos não liquidados. |
▪ | Consulta imediata de contas correntes de fornecedores a partir do manuseamento do ficheiro. |
▪ | As contas correntes podem ser consultados em qualquer sentido. |
▪ | Consultar um documento ou imprimir uma cópia a partir da conta corrente. |
▪ | Filtragem da conta corrente (só facturas, só recibos, só débitos, só créditos, etc). |
▪ | Envio de avisos de lançamento a fornecedores |
▪ | Envio de nota de devolução a fornecedor |
▪ | Listagem do ficheiro de fornecedores |
▪ | Listagem de contas correntes |
▪ | Listagem de facturas vencidas a pagar |
▪ | Listagem do balancete de fornecedores |
▪ | Listagem do resumo de compras entre datas |
▪ | Listagem de compras por produto entre datas |
VÁRIOS
▪ | Actualização automática da taxa de IVA em caso de alteração |
▪ | Cópias de segurança para disquete, disco amovível ou no próprio disco |
▪ | Reposição de cópias de segurança |
▪ | Recuperação automática de ficheiros de indexação corrompidos |
▪ | Limpeza total de um determinado ficheiro |
▪ | Limpeza de históricos até uma determinada data |
▪ | Limpeza de acumulados de clientes, fornecedores e produtos |
▪ | Chaves de acesso ao programa níveis diferentes de utilização |
▪ | Configuração de parâmetros de vendas |
▪ | Pré visualização de qualquer mapa ou documento antes da impressão. |
▪ | Editor de documentos com muitas funcionalidades. |
▪ | Pode trabalhar simultaneamente com o ficheiro de produtos, clientes, fornecedores e tabelas sem que tenha de fechar uma opção (janela) para abrir a outra. |
▪ | Sistema de cópias de segurança melhorado e inteligente. As cópias são sempre comprimidas e o sistema guarda automaticamente no disco as últimas cinco cópias que foram efectuadas em dias diferentes. |
INTERFACE
As bases de dados do programa são constituídas por ficheiros de três tipos:
▪ | Ficheiros DBF – São os ficheiros principais que contêm os dados. |
▪ | Ficheiros FTP – São os ficheiros que contêm os comentários. |
▪ | Ficheiros CDX – São os ficheiros de índice que permitem encontrar rapidamente a informação desejada. |
Os ficheiros principais (DBF) são compatíveis com a norma referente ao FoxPro 2.6 ou posterior, permitindo assim a possibilidade de partilha de dados, ou a criação de novos repertórios (listagens) não previstos no programa. No entanto a intercepção de ficheiros a partir de outro programa compatível não deve alterar a estrutura dos ficheiros, nem criar, alterar ou anular registos. Se tal acontecer, aconselha-se que os ficheiros em causa sejam reindexados na opção própria para que não haja perca de acesso a dados.
O conjunto das bases de dados (DBF+FPT+CDX) são compatíveis com o FoxPro 2.6 para Windows (e versões posteriores), tanto a nível de acessos como a nível de índices e partilhas. É por isso possível usar em simultâneo o programa de Gestão Comercial AstorLite com um outro feito em FoxPro desde que ambos os programas sejam versões Multi-Utilizador.
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