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Mapas programáveis |
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Nota
A forma como o programa "Mapas Programáveis" está desenvolvido exige mais recursos do computador que o resto da aplicação "AstorGes", pelo que é aconselhado um mínimo de 64 MB de RAM.
A necessidade de recursos varia com o tamanho do mapa a imprimir. Uma vez que nesta opção se podem tirar mapas muito grandes é possível que as necessidades de memória aumentem. Por exemplo, um mapa com mais de 1000 páginas poderá exigir 128 ou mais MegaBytes de RAM.
Se o computador tiver pouca memória disponível poderá experimentar tirar o mapa por partes. Por exemplo, primeiro os clientes de A a D, depois os clientes de E a H, etc.
Introdução
Os "Mapas Programáveis" permitem criar a partir do ficheiro de Produtos, Clientes ou Fornecedores uma listagem que pode ser completamente personalizada tanto a nível de campos que apresenta como a nível de filtragem avançada do ficheiro seleccionado.
Permite também a criação de mapas através de um "Wizard" que propõe automaticamente uma série de tipos pré-definidos incluindo etiquetagem com mais de 1000 etiquetas já definidas.
Finalmente, pode usar a opção "Etiquetagem Avançada" no programa principal para exportar produtos preparados para serem impressos por uma das rotinas de etiquetagem.
Configuração
Modo preciso (activado por defeito)
Sempre que é efectuada uma operação de filtragem ou mudança de ordem de um ficheiro, o número total de registos que ficam disponíveis é recalculado de maneira a que se possa ficar a saber quantos registos irão ser impressos.
Esta operação pode ser demorada num computador muito lento ou quando existirem mais de 10000 ou 20000 registos num dos ficheiros. Neste caso, pode desactivar esta função para que o calculo dos registos a imprimir seja mais rápido (não afecta os mapas de forma nenhuma).
Opções - Produtos, Clientes e Fornecedores
Ordenar por
Permite seleccionar a ordem em que os registos são mostrados e imprimidos.
Procurar
Permite localizar um determinado registo.
Valor para o campo - Valor ou texto a procurar.
Maiúsculas/minúsculas - Se deve diferenciar as maiúsculas das minúsculas.
Exactamente igual - O campo a procurar deve ser exactamente igual ao valor introduzido.
Iniciando com - O campo a procurar deve iniciar com o valor introduzido.
Qualquer caracter com - O campo a procurar deve ter o valor introduzido em qualquer parte do campo.
Campos - Selecciona qual o campo que queremos procurar (por exemplo, nome, morada, etc).
Primeiro - Procura desde o inicio do ficheiro a primeira ocorrência do valor introduzido.
Próximo - Procura a próxima ocorrência do valor introduzido a partir do registo corrente.
Filtrar
Permite filtrar os dados do ficheiro de forma a que apenas são mostrados e imprimidos os registos que obedecerem à condição.
A filtragem pode ser acumulativa, por exemplo, seleccionar os clientes "José" que moram em "Lisboa" e que tenham comprado produtos à menos de 60 dias.
Campos - Selecciona qual o campo que queremos procurar (por exemplo, nome, morada, etc).
Todos/Pesquisado - Mostra todos os campos ou apenas aqueles que já têm uma condição criada. Útil para verificar filtragens acumulativas.
Ordem do campo - Mostra a lista de campos pela sua ordem lógica ou por ordem alfabética.
Campo Valor - Valor ou texto dos registos a incluir (pesquisa por valor).
Limite Inferior - Valor ou texto (inclusive) do primeiro registo a incluir (pesquisa por limites).
Limite Superior - Valor ou texto (inclusive) do último registo a incluir (pesquisa por limites).
Exactamente igual - O campo a procurar deve ser exactamente igual ao valor introduzido (pesquisa por valor).
Iniciando com - O campo a procurar deve iniciar com o valor introduzido (pesquisa por valor).
Qualquer caracter com - O campo a procurar deve ter o valor introduzido em qualquer parte do campo (pesquisa por valor).
Maiúsculas/minúsculas - Se deve diferenciar as maiúsculas das minúsculas (pesquisa por valor).
Ver Sumário - Ver o resumo das condições de filtragem.
Nova Pesquisa - Limpar as condições de pesquisa para iniciar uma nova filtragem. Serve também para limpar qualquer filtro activo: Nova pesquisa / OK.
OK - Activar filtro
Colunas
Permite seleccionar as colunas que são visíveis no ficheiro (estas serão as colunas que serão impressas).
Imprimir
Imprime o ficheiro. Primeiro é mostrado um diálogo para escolher as colunas a imprimir e depois é mostrada uma visualização do mapa antes de imprimir. Na visualização do mapa pode escolher a selecção de impressora, Exportar os dados, Gravar o mapa e Imprimir o mapa.
Opções - Avançado
Note que a impressão de mapas nesta opção obedece à filtragem que tenha sido efectuada numa das opções anteriores (veja Filtrar)
Mapas disponíveis - Mostra os mapas que já foram criados e gravados em sessões anteriores.
1ª etiqueta - No caso da impressão de etiquetas, selecciona qual a posição no papel da primeira etiqueta a imprimir. Em outros mapas deve ser obrigatoriamente igual a 1.
Imprimir - Imprime o mapa seleccionado nos Mapas disponíveis.
Novo - Inicia o assistente de criação para um novo mapa (pode modificar pormenorizadamente o mapa após terminar o assistente).
Emendar - Permite emendar o mapa seleccionado nos Mapas disponíveis.
Apagar - Apaga o mapa seleccionado nos Mapas disponíveis.
Nota: O funcionamento pormenorizado do editor de mapas está fora do âmbito deste manual. Se necessitar pode-nos solicitar o manual específico do editor de mapas.
