|
Etiquetagem avançada de produtos |
|
A etiquetagem avançada de produtos permite criar etiquetas de produtos com ou sem código de barras pelos seguintes critérios:
| 1. | Criação de uma lista de etiquetagem completamente manual em que cada produto da lista é acrescentado individualmente. |
| 2. | Criação de uma lista de etiquetagem a partir da data de entrada dos produtos, quer a entrada tenha sido efectuada por compras ou directamente no ficheiro de produtos. |
| 3. | Criação de uma lista de etiquetagem com uma etiqueta para cada produto existente em armazém. |
| 4. | Criação de uma lista de etiquetagem a partir de um documento de fornecedor. Será emitida uma etiqueta para cada um dos produtos mencionados nesse documento. |
| 5. | Criação de uma lista de etiquetagem a partir de uma outra lista de etiquetagem pré-definida. A partir do momento que se crie uma lista de etiquetagem, pode-se gravar essa lista de maneira a que posteriormente podemos seleccionar essa lista sem que tenhamos de voltar a introduzir os mesmos dados. Esta é uma opção muito potente e de muito interesse no caso de haver listas de produtos que tenhamos de imprimir várias vezes. |
Principio de funcionamento
A etiquetagem está separada em três partes distintas.
| 1. | Em "Criar lista" são seleccionados os critérios para as etiquetas a imprimir. |
| 2. | Em "Editar lista" a lista de etiquetas pode ser visualizada ou modificada. |
| 3. | Em "Imprimir" é escolhido o tipo de etiqueta e é feita a impressão. |
Deve-se pelo menos "criar a lista" e a seguir "imprimir". A opção "editar lista" é facultativa.
Listas pré-definidas
Uma das funcionalidades avançadas desta opção de etiquetagem é a de poder criar listas de etiquetas pré-definidas que podem ser usadas posteriormente para uma selecção rápida de etiquetas a imprimir.
| 1. | Na opção "criar lista" seleccione a filtragem que pretende e crie uma nova lista de etiquetas. |
| 2. | Na opção "editar lista", se necessário, modifique a lista de modo a ficar como pretende. |
| 3. | Ainda na opção "editar lista" escolha "Gravar" e dê um nome à sua escolha à nova lista pré-definida. |
| 4. | Posteriormente, sempre que pretender imprimir etiquetas dessa lista que criou, basta marcar "Lista pré-definida" (no lado direito) e escolher a lista que pretende (no lado esquerdo). |
Criar lista
Preço nas etiquetas - Tipo de preço a imprimir nas etiquetas.
Etiquetas por... - Selecção do critério para obter a lista de etiquetas:
| ▪ | Inserção manual através da opção "editar lista" |
| ▪ | Por data de entrada de produtos. Da data A até à data B. |
| ▪ | Uma etiqueta por cada produto existente no armazém. |
| ▪ | Por documento de compra. Factura, Venda a dinheiro ou Guia de remessa do fornecedor. |
| ▪ | Usar uma das listas pré-definidas. |
Filtragem - Filtragem das etiquetas conforme o critério escolhido no ponto anterior:
| ▪ | Limite de datas no caso de ter escolhido a selecção por datas. |
| ▪ | O armazém a considerar no caso de ter escolhido existências em armazém. |
| ▪ | O tipo e numero de documento no caso de ter escolhido um documento específico. |
Botão Criar nova lista - Após escolher as suas opções seleccione este botão para criar uma lista nova. Qualquer lista antes existente é automaticamente apagada.
Botão Acrescentar à lista - Ao escolher este botão a nova lista é acrescentada à lista que já exista. Por exemplo, para imprimir etiquetas de varias facturas, escolha a primeira factura e faça "criar lista nova". Para cada uma das facturas seguintes escolha o numero da factura e faça "acrescentar à lista". Ficará com uma lista que contem as etiquetas referentes a todas as facturas.
Editar lista
As opções são auto-explicativas com excepção do botão "gravar" que está foi explicado mais acima no tópico "listas pré-definidas".
Apagar todas as etiquetas com valor zero - Se pretender apagar todas as etiquetas com valor zero faça um clique direito sobre a lista de etiquetas e escolha "apagar todos os produtos com valor zero".
Imprimir
Função a executar - Escolha o que pretende fazer:
| ▪ | Imprimir etiquetas normais. |
| ▪ | Imprimir etiquetas com códigos de barras. |
| ▪ | Exportar a lista de etiquetas para o programa "Labels Unlimited". |
Tipo de etiqueta - Escolha o formato da etiqueta que deseja usar.
Tipo de código de barra - (por enquanto só o EAN-13).
Botão Exportar - Para exportar a lista de etiquetas para o programa "Labels Unlimited" e carregar automaticamente o respectivo programa. A primeira vez que escolher esta opção ser-lhe-á pedido que informe onde se encontra o programa "Labels Unlimited".
Botão Imprimir - Para iniciar a impressão de etiquetas.
